Associate, Procurement & Administration

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¡Estamos buscando el mejor talento!

Associate, Procurement & Administration (Asociado de Compras Transversales)

Misión:

Garantizar el correcto funcionamiento de la sede y procesos administrativos, a través de la coordinación y control de los bienes y servicios, garantizando su disponibilidad.

Responsabilidades:

• Construir, controlar y hacer seguimiento al cumplimiento del presupuesto de gastos de administración y compras en el país.
• Analizar y definir las necesidades de bienes y servicios requeridos por la sede, de acuerdo con los requerimientos de las diferentes áreas.
• Negociar y gestionar los contratos con proveedores, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y velando por los intereses de la compañía.
• Administrar los contratos con los prestadores de los servicios como seguridad, mantenimiento, limpieza, etc, asegurando su vigencia y realizando las renovaciones necesarias, asegurando la continuidad de la operación
• Coordinar las necesidades de adecuaciones físicas, mantenimientos preventivos y correctivos garantizando la disponibilidad de los inmuebles necesarios para la operación.
• Garantizar los servicios de seguridad física y civil y la gestión de accesos para colaboradores y visitantes.
• Disponer de un plan de emergencias en cumplimiento a las normas de protección civil.
• Gestionar el inventario de activos fijos, insumos y demás requeridos para el correcto funcionamiento de la sede.
• Aprobar, según los niveles de atribución del proceso, las solicitudes de pedido, tarjetas de crédito y cajas menores.
• Garantizar que todas las compras y servicios cumplan con los procedimientos internos establecidos y con las normativas legales vigentes.
• Identificar posibles riesgos relacionados con proveedores, contratos o servicios y tomar medidas preventivas.
• Atender auditorías y demás solicitudes externas e internas requeridas, velando por la veracidad, oportunidad y disponibilidad de la información

Requisitos:

Licenciatura: Profesional en Administración, finanzas, ingeniería administrativa, negocios internacionales o áreas afines.

Experiencia: Experiencia de al menos 4 años en Administración y compras, contabilidad, finanzas

Habilidades administrativas, manejo de Office y gestión de informes

¿Dónde estará ubicado el cargo?

• Ciudad de México

¿Qué te ofrecemos?

Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional

Salario competitivo e incentivos variables muy atractivos

Prestaciones superiores

Excelente Ambiente de trabajo y Calidad de vida

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