Assistant, Contract Desk

Buscamos: Assitant , Contract Desk

Misión:

Ejecutar la revisión, emisión y gestión de contratos de clientes del Negocio Wealth Management, garantizando la conformidad con las regulaciones y políticas internas, y brindando apoyo en procesos de auditoría, asegurando el cumplimiento de los SLA.

Principales Funciones:

• 1.Llevar a cabo la revisión minuciosa de contratos de clientes para garantizar la precisión y la conformidad con las regulaciones y políticas internas.
• 2.Participar activamente en el proceso de emisión de contratos, asegurando la generación y entrega oportuna de los documentos a los clientes.
• 3.Revisar y procesar las solicitudes de modificaciones contractuales, asegurando que los cambios sean conformes con las políticas y regulaciones.
• 4.Colaborar estrechamente con otras áreas, como el legal y servicio al cliente, para abordar consultas y garantizar una comunicación fluida.
• 5.Gestionar y mantener sistemas eficientes de gestión documental internos o con custodios y organizar contratos de clientes y documentos relacionados.
• 6.Participar activamente en auditorías internas y externas, proporcionando documentación y respondiendo a solicitudes de los auditores.
• 7.Proporcionar claridad y apoyo a los clientes o comerciales en asuntos relacionados con contratos, respondiendo a consultas y brindando información adicional cuando sea necesario.
• 8.Monitorear y cumplir con los plazos establecidos para la revisión y emisión de contratos, asegurando el cumplimiento de los compromisos contractuales.
• 9.Evaluar los riesgos asociados con los contratos y comunicar proactivamente cualquier riesgo potencial al liderazgo y al equipo correspondiente.
• 10.Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y la precisión en el proceso de revisión y emisión de contratos.
• 11.Participar en programas de capacitación continua para mantenerse actualizado sobre cambios en regulaciones y mejores prácticas.
• 12.Validar que las operaciones que se hayan realizado a la interna se reflejen conforme a la solicitud del cliente con los custodios en el sistema de forma confiable.
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  Requisitos:

  Educación: Licenciatura en Finanzas, Economía, Administración, Ingeniería o afín.

  Experiencia: 0 a 2 años en el sector financiero.

  Conocimientos: Gestión de contratos y productos de inversión.

  Indispensable contar con Fig. 3 AMIB vigente

  Adicionales: inglés intermedio/avanzado.

  Ubicación: Ciudad de México