Assistant, Organizational Design

Assistant, Organizational Design (Asistente de Diseño Organizacional)

Misión:

Ejecutar, controlar y asegurar la correcta aplicación de los procesos de Estructura y gestión de los sistemas de información de Talento Humano, manteniendo la información actualizada, en línea y consistente. Gestionar de manera correcta y eficiente los SLA de estructura con los países.

Responsabilidades:

• Administrar las plataformas de Talento Humano, propiciando mantenimiento y actualización de la información de estructura, data del empleado y asesoría a los usuarios finales sobre el uso de esta.
• Construir y actualizar las bases de datos, organigramas y distribución de información a las áreas que lo requieran, según solicitud y acuerdos.
• Realizar el mantenimiento de la estructura organizacional en Talentum mediante seguimiento y coordinación con responsables de estructura de cada país.
• Monitorear los centros de costos, niveles organizacionales, cargos, entre otros de la plataforma Success Factors y solicitar crearlos en caso de que sea necesario.
• Crear y asignar posiciones en el sistema para activar procesos de selección
• Responder auditorías recolectando, construyendo y asegurando la correcta información desde estructura
• Consolidar los cambios organizacionales y reportarlos a las áreas de nómina de acuerdo con los calendarios de cada país.
• Gestionar solicitudes de usuarios (Jiras) para modificaciones, nuevas funcionalidades o accesos a Sucess Factors, que permita la implementación y seguridad de la información
• Acompañar a los usuarios en iniciativas que impliquen un cambio o modificaciones en la plataforma Success Factors en conexión con los equipos locales.
• Soportar la actualización de organigramas, descripciones de cargos y otra información de estructura, manteniéndolas en el repositorio y disponible para la organización